Congrès de la SELF 2023 Aide aux présentateurs à distance
Vous êtes présentateur à distance au congrès SELF 2023. Merci de lire attentivement les instructions ci-dessous afin de préparer votre intervention en amont.
Disposer d'un ordinateur avec caméra (webcam) et micro (indépendant ou intégré à votre webcam)
Lorsque vous effectuez vos tests, et le jour de votre présentation :
Afin d'optimiser le débit internet :
Fermez les autres onglets de votre navigateur
Veillez à ce que personne n'ait d'activité excessivement consommatrice sur votre ligne internet (jeux en ligne, téléchargements voluminueux ou autres)
Si vous utilisez des présentations Powerpoint, effectuez vos tests avec celles-ci afin de vérifier la bonne conservation de vos mises en page.
Si vos présentations Powerpoint ne sont pas encore finalisées vous pourrez les mettre à jour par la suite.
Préparation et tests
L'application vous permet dès maintenant de vous connecter sur votre compte, accéder aux salles de conférence virtuelles et tester votre installation (vidéo, audio, éclairage, chargement de votre présentation PPTX et partage d'écran, ...)
Merci d'effectuer ces tests avant le lundi 02 octobre, puis envoyer un message à l'adresse pour confirmer que vos tests ont été effectués et que tout est opérationnel de votre côté.
Instructions
Vérification de votre matériel et de votre installation
Pour votre présentation vous devez disposer :
d'un ordinateur de bureau ou mobile équipé d'une webcam L'utilisation d'une tablette ou d'un smartphone est possible, mais rend certaines fonctionnalités moins accessibles, telles que les questions ou réponses, le chat.
d'une connexion internet stable et d'un débit suffisant Connectez-vous si possible par câble plutôt qu'en WIFI
d'un navigateur internet Nous vous encourageons à utiliser Chrome pour assurer une stabilité globale de votre session, sans problème de résolution ou de connectivité.
d'un espace calme avec un bon éclairage Evitez les contre-jours
Ouvrez le programme SELF 2023 dans votre navigateur, puis cliquez sur le bouton Me connecter
Saisissez l'adresse email utilisée lors de votre inscription au congrès de la SELF (elle figure sur votre facture), puis validez.
Ouvrez votre boite mail ; copiez le code de vérification à 4 chiffres qui vous a été envoyé, collez-le dans le champ prévu à cet effet puis validez.
Vous êtes maintenant connecté.e
La connexion est mémorisée dans votre navigateur, vous n'aurez pas besoin de vous reconnecter par la suite tant que vous ne vous déconnectez pas manuellement (bouton "me déconnecter")
Entrer dans la salle de conférence virtuelle
Une fois connecté.e, les sessions dans lesquelles vous intervenez apparaitront en haut de la page, au dessus du programme, sous le titre "VOS SESSIONS".
Cliquez sur le bouton Live (Entrer dans la salle de conférence) pour entrer dans la salle de conférence virtuelle.
Ceci ne démarrera pas la conférence, mais vous permettra de tester votre installation, votre matériel et les différentes fonctionnalités.
Les conférences seront démarrées et diffusées en live le moment venu par un responsable technique.
Autoriser votre navigateur
Lorsque vous rejoignez la salle d'événement pour la toute première fois, vous devrez permettre à votre navigateur d'accéder à votre webcam et à votre microphone.
Si vous avez bloqué ces autorisations par erreur, ne vous inquiétez pas ! Vous pouvez toujours les autoriser à nouveau en cliquant sur l'icône du verrou à gauche de votre barre d'adresse.
Pour parler et activer votre caméra à partir d'un ordinateur, vous devez utiliser Chrome, Firefox, Opera, Safari (v.12.1 et versions ultérieures) ou Microsoft Edge (v.79 et versions ultérieures). Depuis un mobile/tablette, vous devez utiliser iOS> 12.1 ou Android.
Monter sur scène
Sélectionnez votre caméra et votre micro si nécessaire
Cliquez sur le bouton Monter sur scène pour entrer dans la salle de conférence virtuelle. Ne cliquez pas sur le bouton "Regarder l'événement" : vous entreriez dans la salle de conférence en tant que spectateur et ne pourriez pas interagir en tant qu'intervenant.
Vous êtes maintenant dans la salle de conférence et pouvez interagir avec les présentateurs présents sur scène.
Réaliser votre présentation
Barre d'outils de la salle de conférence
Prendre / laisser la parole
Lorsque vous prenez la parole :
Activez votre micro et votre caméra à l'aide des boutons de la barre d'outils
Agrandissez votre fenêtre vidéo à l'aide du bouton situé en haut à droite de celle-ci
Lorsque vous laissez la parole :
Désactivez votre micro et votre caméra à l'aide des boutons de la barre d'outils
Réduisez votre fenêtre vidéo à l'aide du même bouton que précédemment
Partager des documents (PDF, Powerpoint, ...)
Merci de lire très attentivement le document suivant :
Attention : si vous ne suivez pas les recommendations vous risquez de rencontrer des problèmes le jour de votre présentation (document non disponible ou problèmes de navigation entre les pages).
Module de chat
Le module de chat est privé, il n'est pas visible pour les participants. Il permet aux intervenants de communiquer entre eux en privé.
Module Questions / Réponses
Les participants peuvent poser des questions et voter pour les questions jugées les plus pertinentes.
Vous pouvez à tout moment les consulter et y répondre.
Besoin d'aide ?
Si vous rencontrez une quelconque difficulté n'hésitez pas à contacter Gilles Migliori :
