Congrès de la SELF 2023
Aide aux présentateurs à distance - partage de documents

Charger une présentation dans l'application

1. Connectez-vous à l'application

2. Cliquez sur le bouton Ajouter une présentation Powerpoint pour charger votre présentation dans l'application.

   

3. Les présentations chargées sont disponibles dans l'application.

   

Partager une présentation dans la salle de conférence

Pour partager une présentation dans la salle de conférence vous devez ouvrir votre présentation dans un nouvel onglet du navigateur, puis activer le partage d'écrant sur ce nouvel onglet.

Voici comment procéder.

1. Entrez dans la salle de conférence virtuelle et montez sur scène

2. Ouvrez votre présentation dans un nouvel onglet à l'aide du bouton de l'application

   

3. Ouvrez le menu de partage puis choisissez "Partager l'écran"

   Notez bien que l'option "Partager l'écran" n'est disponible que sur ordinateur.
   En tant que présentateur à distance vous ne devez pas utiliser de tablette ni de smartphone.

   Les participants, eux, peuvent assister aux conférences depuis tout support (ordinateur, tablette, smartphone).

   

4. Choisissez l'onglet à partager puis cliquez sur le bouton "Partager" pour activer le partage d'écran.

   

Durant le partage

La bande de partage en haut de l'écran vous permet de basculer entre l'onglet du document et l'onglet de la salle de présentation.

Depuis l'onglet du document, utilisez les outils de navigation en bas à gauche pour passer d'une page à l'autre de votre document.

L'onglet de la salle de présentation vous permet :

• d'utiliser le chat et les questions/réponses
• d'arrêter le partage de document en cliquant sur "Arrêter le partage" ou sur la croix en haut à droite du document.

Bonnes pratiques
pour la rédaction de votre document Powerpoint

Polices et texte

• Utilisez une police lisible : choisissez une police simple et lisible comme Arial, Calibri ou Helvetica. Évitez les polices fantaisistes qui pourraient être difficiles à lire à distance.
• Taille de la police : utilisez une taille de police suffisamment grande pour être lisible à distance. Un corps de 24 à 32 points est généralement recommandé pour les titres, tandis que 18 à 24 points conviennent aux textes principaux.
• Contraste : assurez-vous que le texte a un contraste élevé par rapport à l'arrière-plan. Utilisez des couleurs qui se distinguent bien les unes des autres.

Images et graphiques

• Qualité des images : utilisez des images de haute qualité pour éviter toute pixellisation. Les images floues ou de mauvaise qualité peuvent nuire à la crédibilité de votre présentation.
• Droit d'auteur : assurez-vous que vous avez le droit d'utiliser toutes les images que vous incluez dans votre présentation. Utilisez des images sous licence Creative Commons ou achetez des images dans une banque d'images.
• Graphiques clairs : utilisez des graphiques simples et clairs pour illustrer vos données ou vos concepts. Évitez les graphiques surchargés.
• Évitez le clipart : évitez d'utiliser des cliparts ou des images clichées. Optez pour des images originales ou des illustrations professionnelles si nécessaire.

Mise en page

• Mise en page épurée : gardez la mise en page propre et épurée. Évitez la surcharge de contenu sur une diapositive.
• Utilisez des titres descriptifs : donnez à chaque diapositive un titre descriptif pour aider les participants à comprendre rapidement le sujet abordé.
• Utilisez des diapositives de transition : utilisez des diapositives de transition entre les sections pour signaler un changement de sujet ou une nouvelle partie de votre présentation.
• Utilisez des listes à puces : les listes à puces facilitent la lecture et la compréhension. Utilisez-les pour organiser vos idées.
• Utilisez des numéros de diapositives : incluez des numéros de diapositives pour aider les participants à suivre votre présentation et à se repérer.
• Évitez les animations excessives : limitez les animations et transitions pour éviter de distraire votre public. Utilisez-les avec parcimonie pour mettre en valeur des éléments clés.
• Prévoyez des diapositives pour les questions : incluez des diapositives spéciales pour les questions posées par le public afin de maintenir l'interaction.
• Ayez une diapositive de conclusion : terminez votre présentation avec une diapositive de conclusion qui résume les points clés et encourage l'interaction finale.

En suivant ces recommandations de conception PowerPoint, vous créerez une présentation visuellement attrayante et efficace pour votre webinaire vidéo. N'oubliez pas de garder à l'esprit les besoins de votre public et l'objectif de votre présentation tout au long du processus de conception.

Besoin d'aide ?

Si vous rencontrez une quelconque difficulté n'hésitez pas à contacter Gilles Migliori :

• par téléphone ou SMS au (+33)6 99 07 24 43
• par mail à l'adresse